CHECK-IN Kontrolle

Automatisierte Überwachung für personallose Fitnessstudios, Co-Working-Spaces, Lagerboxen und Self-Service Hotels – Sicherheit ohne Personal und teure Hardware.
weitere Informationen

Checkin-Kontrollen: Wichtig für personallose/personalarme Unternehmen

Schutz vor kriminellen Aktivitäten

  • Unterbrechen der Eskalationskette:
    Effektive Check-in-Kontrollen sind ein entscheidender Faktor, um die Kette von kleinen Verstößen bis hin zu größeren kriminellen Handlungen wie Zerstörung und Diebstahl zu unterbrechen. Durch die frühzeitige Erkennung und Meldung von Unregelmäßigkeiten wird verhindert, dass kleine Verstöße unbemerkt bleiben und zu größeren Problemen eskalieren.

  • Erhöhtes Sicherheitsgefühl:
    Für Ihre ehrlichen und anständigen Kunden schafft die Gewissheit, dass Check-ins überwacht werden, ein starkes Gefühl der Sicherheit. Wenn Mitglieder wissen, dass auf Ordnung geachtet wird, fühlen sie sich besser geschützt und nehmen die Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens positiver wahr.

Verbesserte Datenqualität und Mitgliederbindung

  • Optimierung des Anmeldeverhaltens:
    Eine strenge Check-in-Kontrolle fördert auch das ordnungsgemäße Anmeldeverhalten, insbesondere bei Probetrainings/Probestunden. Dies führt zu einer genaueren und wertvolleren Datenbank, die Sie nutzen können, um potenzielle Mitglieder gezielt zu kontaktieren und die Conversionsrate von Probestunden zu dauerhaften Mitgliedschaften zu erhöhen.

  • Besseres Management von Probetrainings:
    Durch die präzise Erfassung der Check-ins können Sie die Nachverfolgung von Probetrainings effizienter gestalten. Wenn Sie wissen, wer wann zum Probetraining da war, können Sie gezielte Nachfassaktionen durchführen und so die Wahrscheinlichkeit erhöhen, diese Personen als feste Mitglieder zu gewinnen.

Vorbeugung von weiterem Fehlverhalten

  • Identifikation von wiederholten Regelverstößen:
    Check-in-Verstöße werden häufig von denselben Personen begangen, die sich auch in anderen Bereichen nicht an die Regeln halten. Dazu gehören Verhaltensweisen wie das Nichtzurückräumen von Geräten oder das unsachgemäße Hinterlassen von Toiletten und Duschen. Durch die Überwachung und Dokumentation dieser Verstöße können Sie proaktiv gegen solche Mitglieder vorgehen und das allgemeine Verhalten in Ihrem Betrieb verbessern.

DSGVO-Konformität?

Offiziell geprüft und DSGVO-konform: Am 23.01.2025 hat uns der Hessische Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit die DSGVO-Sicherheit unserer CHECK-IN Kontrolle bescheinigt.

Unsere Datenschutzbeauftragten sind Dr. Tamer Bile und i.V. Dr. Maxi Nebel von der DRBG - Datenrecht Beratungsgesellschaft, Baunatal.
Anfrage stellen
Was kann die Check-IN Kontrolle

  1. Relevante Daten aus Ihrem Kundenmanagementsystem
    Unser System liest automatisch alle benötigten Check-in-Daten aus ihrem bestehenden CMS aus. So bleiben die Arbeitsabläufe erhalten – ohne zusätzliche Dateneingabe.

  2. DSGVO-sichere Datenverarbeitung
    Alle erfassten Informationen und Kamerabilder werden verschlüsselt und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Sie können sich auf höchste Datensicherheit verlassen.

  3. Übermittlung von Check-in-Daten & Kamerabildern
    Die Check-in-Ereignisse und zugehörigen Videosequenzen bzw. Bilder werden sicher an unser Überwachungssystem weitergeleitet – einmal täglich.

  4. Professionelles Monitoring durch unser Team
    Erfahrene Watcher überprüfen jeden Check-in auf Auffälligkeiten (z.B. ob mehrere Personen gleichzeitig eingetreten sind). So verhindern Sie Missbrauch, ohne selbst ständig hinschauen zu müssen.

  5. Automatische Rückmeldung
    Nach der Prüfung erhalten Sie direkt die Statusinformationen zurück. Sie behalten den Überblick, ohne selbst eingreifen zu müssen.

  6. Warnnachrichten in Echtzeit
    Bei Unregelmäßigkeiten oder Verstößen erhalten Sie (und auf Wunsch auch der Kunde) sofort eine Benachrichtigung. 

  7. Statistik & Auswertung
    Wir sammeln alle wichtigen Ereignisse in einer Statistik. Damit sehen Sie auf einen Blick, wie häufig Check-in-Fehler, Verstöße oder Missbräuche vorkommen.

  8. Weitere Maßnahmen durch das Gym/Hotel/Lagerbox
    Anhand der Auswertungen können Sie Mitgliedschaften sperren, zusätzliche Gebühren erheben oder andere Maßnahmen einleiten, um Missbrauch zu verhindern.


    Unser CHECK-IN Kontrollsystem ist so ausgelegt das Sie keine Arbeit damit haben. Alles funktioniert vollautomatisiert.

Daten auslesen

Unser System liest die relevanten Daten und verarbeitet sie. Darüber hinaus wird die DSGVO-Konfirmität hergestellt.

Datentransfer

Die Daten und Videosequenzen werden zu den Watchern übermittelt.

Überprüfung

Die Watcher überprüfen die CheckIns und stellen Verstöße fest.

Maßnahmen

Je nach Wunsch werden automatisierte Warn-oder Eskalationsbenachrichtigungen an die entsprechenden Personen gesendet und die Statistik aufbereitet.

Wir übernehmen die vollständige Kontrolle für Sie, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht. Sobald ein Mitglied/Kunde unerlaubt eine weitere Person mitbringt, wird es von uns umgehend über den Regelverstoß informiert, was Einnahmeverluste effektiv verhindert. So steigern Sie nicht nur Ihre Rendite, sondern genießen auch das beruhigende Gefühl, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft – gerade dann wenn Sie nicht vor Ort sind.



Andre Bories
Geschäftsführer

Das sagen unsere Kunden

"Wir betreiben zehn Fitnessstudios und hatten kaum Zeit, Check-ins zu überwachen – besonders in einer unserer neu übernommenen Anlagen häuften sich Betrugsfälle. Seit wir auf die Check-in Kontrolle umgestiegen sind, ist das Problem praktisch verschwunden, ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Unsere Rendite stieg und wir können uns um andere Aufgaben kümmern."
Schön-Holding
Benjamin Schön
"Ich betreibe zwei personallose Fitnessstudios und bin beruflich als Angestellter stark eingespannt – oft kann ich nicht persönlich vor Ort sein. Seit ich die Check-in Kontrolle verwende, fühle ich mich deutlich entspannter: Unbefugte Nutzungen werden sofort erkannt, ohne dass ich mich selbst darum kümmern muss. So läuft alles zuverlässig, auch wenn ich nicht da bin."
2 Fit+ Standorte
Julian Jäger
"Ich bin in mehreren Branchen aktiv und betreibe unter anderem Lagerboxen und personallose Studios. Mir war vor allem wichtig, dass alles reibungslos läuft, ohne dass ich ständig selbst nach dem Rechten sehen muss. Mit der Check-in Kontrolle haben wir genau das erreicht: Unbefugte Zugänge im Smartgym werden sofort erkannt und gemeldet, sodass ich endlich Ruhe in meinen Anlagen habe."
S+G GmbH
Silvio Gerisch

„Gesichtserkennung vs. DSGVO und 
EU-AI-Act – warum unsere Check-in Kontrolle die sichere Wahl ist.“

KI oder vollautomatisierte Bilderkennung sind in jeder Munde. Warum wir uns nicht darauf verlassen, erfahren Sie hier: 
Anfrage stellen
Dauerhafte Bildspeicherung – ein Datenschutz-Alptraum
Gesichtserkennung braucht Referenzbilder. Das heißt: permanente Speicherung biometrischer Daten. Doch genau diese Daten sind nach DSGVO besonders geschützt (Art. 9). Ohne klare Einwilligung bewegst du dich sofort im Graubereich. Und Achtung: Der neue EU AI Act stuft biometrische Identifizierung als Hochrisiko-Technologie ein – verbunden mit Konformitätsprüfungen, Audits und Dokumentationspflichten. Für ein Fitnessstudio praktisch unbezahlbar.
Fehlende Einwilligung – juristische Zeitbombe
Nicht nur Mitglieder, sondern auch Begleitpersonen werden vom System erfasst – ohne deren Zustimmung. Damit entsteht ausgerechnet im Moment des vermeintlichen „Betrugsnachweises“ ein DSGVO-Verstoß. Ironie des Schicksals: Du glaubst, Sicherheit zu gewinnen, riskierst aber stattdessen Bußgelder in Millionenhöhe.
Gesicht erkannt? Und dann?
Technisch bleibt die Leistung dünn:
  • Tür geht auf, sobald ein Gesicht erkannt wird – aber wie viele Personen durchgehen, prüft niemand. Tailgating bleibt unsichtbar.
  • Fahrrad, Roller, Keil in der Tür? Tür steht offen? Keine Reaktion.
  • Ein Mitglied zeigt sein Gesicht, der Begleiter geht rein, das Mitglied zeigt nochmal – und das System „denkt“, alles sei in Ordnung.
Fazit: schöne Show, null Kontrolle. Unsere CheckIn-Kontrolle dagegen bewertet den gesamten Zutrittsvorgang – nicht nur ein Gesicht im Bild.
Leicht auszutricksen – doppelt problematisch
Biometrische Systeme sind nicht nur manipulierbar, sondern auch teuer im Unterhalt:
  • Spoofing-Gefahr: Fotos, Handybildschirme oder Masken können das System täuschen.
  • Fehlalarme: Brillen, Mützen, Schweiß – die Folge sind Frust und manuelles „Tür aufklemmen“.
  • Hohe Kosten: Lizenzgebühren, Wartungsverträge und Zertifizierungsauflagen summieren sich.
  • Kein Audit-Trail: Das Log zeigt nur „Tür geöffnet“ – nicht, ob es einer oder drei waren.
So wird aus High-Tech ganz schnell Pseudosicherheit: teuer, riskant und ineffektiv.

„Unsere Lösung ist nicht nur smart und zuverlässig, sondern wurde im Januar 2025 durch den "hessischen Landesbeautragten für Datenschutz und Informationsfreiheit" als DSGVO-konform bestätigt und zudem laufend durch die DRBG geprüft. Maximale Sicherheit, minimaler Aufwand – und das zu einem Preis, der überzeugt.”

Andre Bories
Geschäftsführer

Ihre Voraussetzungen

Internetfähige Kamera

Eine internetfähige Kamera, welche auf den Eingangsbereich ausgerichtet ist.
Es sind alle Kamerahersteller geeignet, wie Ring, EZVIZ, TP-Link oder ähnliche.

Internetverbindung

Eine dauerhafte Internetverbindung.

Kundenmanagementsoftware

Ein CMS-System, das Check-in-Zutritte und -Zeiten protokolliert.

Eine Stunde Zeit pro Anlage zur Einrichtung

Sie müssen einmalig eine einfache Anpassung an Ihrer Kamera vornehmen und sie so anbringen das der Eingangsbereich gefilmt werden kann.

Preise

ECHTE KONTROLLE - Standard
€
69
/mo
Wir überprüfen jeden durchgeführten CheckIn.
Jeder Verstoß wird verwarnt, gezählt und aufbereitet.
  • jeder Verstoß bekommt eine Warn-Email
  • über 90% werden binnen 24h geprüft,  Rest binnen 48h
  • Statistikauswertung
  • zzgl: einmalig Setup 69 € und zzgl. Serverkosten ca.0,50 €/monatlich
  • buchen
ECHTE KONTROLLE - Erweitert
€
85
/mo
Wir überprüfen jeden durchgeführten CheckIn.
Jeder Verstoß wird verwarnt, gezählt und aufbereitet.
  • wie Standard
  • pro Quartal eine Mail mit den Top-Auffälligen - ideal für Anwalt oder Sperrung
  • Info des Zusatzckecks direkt per WhatsApp
  • zzgl: einmalig Setup 85 € und zzgl. Serverkosten ca.0,55 €/monatlich
  • buchen
ECHTE KONTROLLE - Professionell
€
99
/mo
Wir überprüfen jeden durchgeführten CheckIn.
Jeder Verstoß wird verwarnt, gezählt und aufbereitet.
  • wie Erweitert
  • +20 Min. um Check-in herum werden geprüft
  • Kaum Aufwand, kein Ärger, gutes Bauchgefühl
  • zzgl: einmalig Setup 99 € und zzgl. Serverkosten ca.0,60 €/monatlich
  • buchen

Angebot anfordern

Suchen